Privacybeleid

Privacybeleid | Hanno de Vries

versie mei 2026

Artikel 1: Wie wij zijn

Hanno de Vries Fotograaf, gevestigd aan Jacob Catslaan 6, 2741 XJ Waddinxveen. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Dit beleid is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 2: Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via het contactformulier, per e-mail of telefonisch. Het gaat om:

  • Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
  • Bedrijfsnaam en functie
  • Informatie die u deelt in het kader van een opdracht
  • Beeldmateriaal van herkenbare personen, gemaakt in opdracht

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens of BSN-nummers.

Artikel 3: Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

  • Het uitvoeren van de opdracht waarvoor u contact heeft opgenomen
  • Het opstellen en versturen van offertes en facturen
  • Communicatie over lopende en toekomstige opdrachten
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Artikel 4: Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst — wanneer u een opdracht verstrekt
  • Gerechtvaardigd belang — voor zakelijke communicatie en het bijhouden van een portfolio
  • Wettelijke verplichting — voor de financiële administratie
  • Toestemming — wanneer beelden worden gebruikt voor portfolio of promotie

Artikel 5: Beeldmateriaal en portretrecht

Wij maken foto’s en video’s van personen in opdracht. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerde personen voor publicatie.

Wij mogen gemaakte beelden gebruiken voor eigen portfolio en promotionele doeleinden, tenzij de opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. De verwerking van beeldmateriaal vindt plaats op basis van gerechtvaardigd belang en artistieke uitingsvorm, conform artikel 85 AVG en de Uitvoeringswet AVG.

Artikel 6: Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Klantgegevens en correspondentie: maximaal 7 jaar na afronding van de opdracht (conform fiscale bewaarplicht)
  • Beeldmateriaal: minimaal 3 maanden na levering, daarna op verzoek verwijderd
  • Contactformuliergegevens zonder opdracht: maximaal 1 jaar

Artikel 7: Cookies

Deze website gebruikt functionele cookies voor een goede werking van de site en analytische cookies om het gebruik te meten. Bij uw eerste bezoek wordt om toestemming gevraagd voor niet-functionele cookies. U kunt uw cookievoorkeur op elk moment aanpassen via de cookieinstellingen onderaan de pagina.

Artikel 8: Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen met:

  • Onze boekhouder of accountant, uitsluitend voor de financiële administratie
  • Hostingproviders en softwareleveranciers die wij gebruiken voor onze bedrijfsvoering, onder een verwerkersovereenkomst
  • Derden wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Artikel 9: Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Denk aan beveiligde verbindingen (HTTPS), wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang tot gegevens.

Artikel 10: Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens
  • Recht op correctie van onjuiste gegevens
  • Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’)
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op dataportabiliteit
  • Recht van bezwaar tegen verwerking

U kunt uw verzoek indienen via info@hannodevries.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 11: Wijzigingen

Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.

Artikel 12: Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen: